Una ficha de práctica debe explicar qué tiene que hacer el alumno, con qué archivo empieza y qué resultado debe obtener. Escribe esas instrucciones antes de añadir las capturas. La imagen ayudará a reconocer una pantalla o comprobar un ajuste, mientras el texto permitirá seguir el ejercicio aunque no se vea.
Si la actividad consiste en exportar un documento, concreta el formato de entrega, la carpeta de destino y la comprobación final. Una pantalla llena de barras de herramientas aporta poco si el alumno todavía no sabe qué debe entregar. Conserva únicamente las imágenes que resuelvan una duda de ese recorrido.
Del pantallazo al paso que se puede seguir
Para revisar esa relación entre texto e imagen, la guía en inglés sobre cómo describir capturas en instrucciones accesibles distingue la instrucción, el texto alternativo y el pie de imagen. Cada elemento tiene una función: el paso explica la tarea; el texto alternativo recoge lo que la imagen añade; el pie aclara un detalle que conviene señalar a todo el grupo.
- Nombra el menú o control en la instrucción. Una flecha puede señalarlo en la captura, pero el alumno debe poder identificarlo también leyendo.
- Recorta lo que distrae y deja suficiente contexto para reconocer la ventana. Si desaparece el nombre del panel, el recorte puede crear otra duda.
- Explica las marcas numeradas junto a la imagen. El número por sí solo no dice qué hace ese control.
- Describe el resultado esperado con palabras, especialmente cuando una diferencia solo se aprecia por el color.
El árbol de decisión del W3C para el atributo alt ayuda a decidir qué necesita cada imagen. Si aporta información, hay que transmitir ese significado; si repite por completo un texto cercano, puede corresponder un atributo alt vacío. Una captura con muchos valores necesita esos datos explicados también en la página. Llenar el campo alternativo con una lista de todos los elementos de la pantalla rara vez aclara el paso.
Prepara las capturas con un archivo de demostración. Revisa nombres, correos, calificaciones y pestañas abiertas antes de incorporarlas a la ficha. La misma revisión alcanza al nombre del archivo, al pie y al texto alternativo: quitar un dato de la imagen no sirve si sigue escrito justo debajo.
Revisa la copia que recibirá el grupo
Abre el PDF o la página del aula virtual después de guardar. Comprueba que el texto conserva su orden, que los enlaces funcionan y que el control señalado sigue siendo legible al tamaño de lectura. Si el ejercicio requiere copiar un mensaje o un valor, déjalo como texto seleccionable junto a la captura.
Cuando el problema esté en una imagen borrosa, un recorte incompleto o un archivo que no aparece donde esperabas, las guías de captura de SnagitPro permiten buscar la incidencia concreta. Cambia solo lo necesario y vuelve a comprobar la ficha exportada; la vista del editor puede tener otro tamaño.
Antes de reutilizarla en el siguiente curso, contrasta los nombres de los controles con la versión instalada en el aula. Pide a otro docente que siga un paso sin ampliar la imagen ni preguntarte qué significa la flecha. Esa lectura suele revelar qué explicación falta y qué captura ya no hace falta conservar.